Cómo usar la ficha del primer ensayo con IA
Una guía para definir la tarea, registrar una comparación y explicar la decisión del responsable.
Definir, registrar y decidir
Primero define una tarea y cómo comprobarás su resultado. Considera una plantilla, regla o fórmula sin IA. Registra por separado práctica, formación y costos iniciales.
Para evaluar, conserva casos de dificultad comparable y explica cómo se eligieron, el orden y las diferencias. Separa práctica de evaluación. Alternar el orden no elimina el aprendizaje; cuando sea posible, asigna al azar casos comparables. Conserva los intentos fallidos y el trabajo necesario para terminarlos.
En cada condición registra minutos de preparar, producir, revisar y corregir. La espera va aparte. Un campo vacío significa que falta registrar; escribe 0 sólo si observaste cero trabajo en esa etapa. Los totales requieren los cuatro campos válidos y nunca incluyen espera ni formación.
La diferencia es trabajo asistido menos habitual. Un valor negativo describe menos trabajo en ese registro; no acredita causalidad, calidad ni ahorro de caja. Revisa calidad y fallos antes de decidir.
No se guardan respuestas automáticamente ni se envían a un servidor. Usa una copia HTML para abrirla con los datos incluidos o una copia JSON para importarla con «Abrir una copia». Imprimir también permite generar un PDF desde el navegador. La copia descargada contiene lo escrito; limpiar la vista no borra esos archivos.
Qué revisar antes de registrar tiempos
- Confirma que puedes usar la información y que sigue vigente. Conserva la referencia a su versión.
- Define el resultado y el criterio de calidad con quien revisará. Escribe qué fallos impiden usarlo.
- Considera una alternativa sin IA. Una plantilla o fórmula puede resolver la tarea con menos preparación.
- Reserva práctica y formación por separado. No los mezcles con los minutos de los casos de evaluación.
Cómo registrar los casos
Cada registro reúne una condición habitual y una asistida para un caso o par de casos previamente comparables. Describe su dificultad, selección, orden, participantes, fechas y versión de la herramienta. Si intervienen varias personas, conserva cómo se obtuvieron los minutos de trabajo y evita contar dos veces una misma actividad.
Una espera puede coincidir con otra actividad y no equivale automáticamente a trabajo humano. Regístrala por separado. Completa la calidad observada y los fallos aunque el intento no termine en un resultado aceptado.
Cómo leer los totales
El total de cada condición suma exactamente cuatro campos: preparar, producir, revisar y corregir. Los negativos y los valores no numéricos se rechazan. Un campo vacío deja el total pendiente. La diferencia sólo aparece con ambos totales completos y válidos.
La resta no valora la calidad, los costos iniciales ni el uso posterior del tiempo. No estima ahorro de caja ni el resultado de extender la herramienta a toda la empresa. Revisa esos aspectos antes de elegir una decisión.
Cómo conservar y recuperar el trabajo
- Usa «Guardar copia HTML rellena» para descargar una ficha que conserva los datos incluidos. Ábrela como un archivo HTML o usa «Abrir una copia» desde otra ficha.
- La exportación JSON es una copia de los campos, no una hoja con un diagnóstico. Se recupera con «Abrir una copia».
- Imprime desde el botón o guarda como PDF con el diálogo de impresión del navegador. El PDF de impresión no se promete rellenable.
- Al limpiar o reemplazar una vista con datos, la ficha solicita confirmación. Las copias guardadas en tu equipo permanecen hasta que las elimines tú.
No hay envío de respuestas, autoguardado ni copia automática en una nube. Sin una descarga o impresión, cerrar la página puede hacerte perder lo escrito. Una copia HTML guardada incluye la guía breve para poder consultarla sin el archivo de guía aparte.